Office Manager (m/w/d)

• Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
• Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
• Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
• Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache    
• Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen 
• Rechnungserstellung und -kontrolle 
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
• Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
• Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
• Du bist loyal und in deiner Kommunikation diskret.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
• Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
• Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
• Flache Organisationsstruktur. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
• Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
• 30 Urlaubstage plus. Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
• Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
• Gesundheit und Fitness. Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstützen dich, um fit und gesund zu bleiben.
• Mobilität. Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
• Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.   

Werde Teil unseres Teams - für starke Produkte, echte Qualität und guten Geschmack!

Bitte bewirb dich bevorzugt über unser Online-Formular. Alternativ kannst du uns auch deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an career@genuport.de zusenden.

Jetzt bist du dran – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Dein HR-Team

Genuport Trade GmbH, Gutenbergring 60, 22848 Norderstedt
Weitere Informationen gibt es unter genuport.de